Maximus NFE

Utilize a NF-e e aperfeiçoe os processos da sua loja, ganhando maior eficiência, praticidade, segurança e redução de custos.

A Nota Fiscal Eletrônica pode ser considerada um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital e pela recepção do Fisco.

Como funciona

Requisitos

  • Certificado Digital
  • Computador
  • Software
  • Internet

Campos obrigatórios e como preenchê-los

  • Dados do Emitente (você)
  • Dados do Destinatário (seu cliente)
  • Produto(s) ou Serviço(s) vendido(s)
    • Nome do Produto ou Serviço
    • Tipo
    • Quantidade
    • Valor Unitário
    • Valor Total
    • Peso Líquido Total
    • Peso Bruto Total
    • NCM
      • CEST (Código Especificador de Substituição Tributária)
  • Tributação:

    ICMS

    • Situação Tributária
    • Origem
  • Natureza da operação
  • Forma de pagamento
  • CFOP (Códigos Fiscais de Operações e Prestações)
  • Base de Cálculo do ICMS
  • Valor Total do ICMS
  • Base de Cálculo do ICMS ST
  • Valor Total do ICMS ST
  • Valor Total dos produtos e serviços
  • Valor Total do Frete
  • Valor Total do Seguro
  • Valor Total do Desconto
  • Outras Despesas acessórias
  • Valor Total da NF-e
  • Valor aproximado total de tributos federais, estaduais e municipais.

Praticidade

  • Realize o envio automático por e-mail do XML da nota no momento da venda.
  • Envie Danfe da NF-e no formato PDF.
  • Cancele as NF-e de acordo com as normas e prazos de cada UF.
  • Realize a devolução de compra com emissão de NF-e.
  • Realize o gerenciamento eletrônico de documentos.
  • Utilize o monitor próprio para envio e aprovação das NF-e de forma automática, para posterior emissão da Danfe.

Benefícios

  • Redução de custos de aquisição, impressão e armazenamento de papéis, com impacto positivo em termos ecológicos.
  • Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira.
  • Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com clientes.
  • Redução do custo operacional.
  • Atendimento de 100% das exigências fiscais federais.
  • Redução de erros de escrituração.
  • Incentivo e padronização ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias.
  • Aumento na confiabilidade na emissão da Nota Fiscal.
  • Melhoria no processo de controle fiscal. Incentivo para a redução de práticas fraudulentas.
  • Impressão da Danfe em qualquer impressora laser ou jato de tintas.

DICAS IMPORTANTES

Organização

O primeiro passo é dispor de um espaço para suas notas fiscais. É interessante pensar em uma maneira de dividi-las em categorias, por tipo e data, em uma caixa de entrada e outra de saída. Para os documentos eletrônicos, dedique uma pasta exclusiva em seu computador ou em alguma ferramenta de armazenamento em nuvem, como o Google Drive entre outros.

Otimização

Como o processo de preenchimento, emissão e armazenamento de notas fiscais é repetitivo, algumas rotinas podem ser elaboradas para que existam padrões e modelos que sejam facilmente seguidos pelos funcionários. Além disso, é viável agrupar tarefas similares, de modo que sejam feitas de uma só vez ou pelo mesmo grupo de pessoas, otimizando o tempo de sua equipe. Se as coisas forem feitas sempre da mesma maneira, os erros diminuirão e as dúvidas em relação aos processos serão cada vez menores.

Revise os prazos

As informações contidas nas notas fiscais são elementos de grande importância, não apenas para a empresa, como também para os órgãos fiscais do Estado. É essencial que as pessoas que forem preencher esses documentos prestem atenção às datas de vencimento, aos valores, às datas de emissão das notas e aos dados das pessoas físicas ou jurídicas apontadas nos registros. A checagem dos dados poderá evitar fraudes, retrabalhos e excesso de correções, que acabam provocando ocasionais perdas de prazos ou outros problemas para seu negócio.

Escolha um programa conveniente

Com a implementação de um sistema para emitir notas fiscais todos os processos relacionados à documentação fiscal estarão organizados e acessíveis. Você terá à sua disposição, em um único local, todas as informações necessárias para coletar e registrar os dados dos seus clientes e fornecedores, seja para calcular automaticamente os tributos que incidem na compra, seja para gerar relatórios fiscais ou outros serviços que facilitarão o ótimo gerenciamento das notas.

Ao optar por um programa que adapta uma solução conveniente para sua empresa, seu time poderá ter mais agilidade nas operações de emissão e gerenciamento das notas fiscais, utilizando o tempo que sobra para concretizar muitas outras tarefas relevantes dentro da empresa.